公章印鉴如何管理

公章印鉴的管理是确保企业安全和法律合规性的重要环节，以下是一些关键的管理措施：

印章刻制与备案

新刻制的印章需经法定代表人批准，并在公安机关备案。

印章启用前应进行登记备案，明确印章名称、用途、保管人等信息。

印章保管

公司公章、合同专用章、财务专用章由专人保管，法定代表人私章由法定代表人指定专人保管。

部门印章由各部门负责人指定专人保管。

印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得擅自将印鉴交由他人代管或使用。

印鉴应存放在安全可靠的地方，如保险柜等。

印章使用

使用印章应严格遵守审批程序，使用公司公章、合同专用章、财务专用章须经公司相关领导批准；使用部门印章须经部门负责人批准。

使用印鉴时，应填写《印鉴使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、用印数量等信息，并经审批人签字同意后，方可使用印鉴。

使用印鉴应在保管人的监督下进行，严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等文件上盖章。

使用完毕后，印鉴保管人应及时将印鉴放回原处，并在《印鉴使用登记表》上登记用印情况。

印章停用与销毁

印章不用时必须存入专用保险柜。

企业所属部门或分支机构撤销后，必须将印章全部上交，由公司统一封存或销毁，用印记录由公司存档备查。

法律风险防范

制定印章管理规定，明确印章管理部门和职责，明晰印章刻制、使用的业务流程。

印章保管人员应签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责。

定期检查印章使用情况，发现问题及时采取相应措施。

其他注意事项

特殊情况使用印章时，必须经领导批准，并严格进行事先和事后的核准登记。

印章带出公司，需经领导批准，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。

对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰。

以上措施有助于规范公章印鉴的使用和管理，防止印章被滥用或遗失，确保企业的合法权益不受侵犯