公司行政负责哪些工作
公司行政的主要工作内容包括以下几个方面:
会议和活动组织
负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。
负责公司各类会议的组织、安排、服务工作,包括会议通知、会议记录、会议纪要的撰写和分发等。
文件管理
负责公司文件、档案的收集、整理、存档、借阅等工作,确保文件档案的完整性和安全性。
负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
物品管理
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作,制定办公用品计划,报主任审批。
做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
资产管理
完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
员工管理
负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括考勤管理、社保、公积金的增减,人员招聘工作。
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
安全保卫
负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作。
安排节假日保洁、保安的值班,负责安全台账的制作。
事务工作
负责去拿水电费、电话费等的发票,负责油卡充值,负责接待一些外来人员。
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
环境卫生
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
证照年检
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
其他工作
负责行政相关制度的编制、更新及贯彻执行。
负责公文管理,确保公文拟定的规范性、流转的及时性及保管的安全性。
负责行政工作流程和工作标准规范的编制、更新及执行。
负责编制年度行政成本预算和全年行政工作计划。
负责行政相关的内、外部沟通和对接及来访人员的接待服务工作。
负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。
综上所述,公司行政的工作内容涵盖了会议和活动组织、文件管理、物品管理、资产管理、员工管理、安全保卫、事务工作、环境卫生、证照年检等多个方面,确保公司日常运营的顺利进行。
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